Consultório Flow – Sistema de Gestão para Clínicas e Consultórios - Consultorio Flow Consultório Flow | Sistema de Gestão, Agenda e Follow-up no WhatsApp para Clínicas e Consultórios

A Agenda Online que Elimina até 70% das Faltas e Resgata Pacientes no Seu Próprio WhatsApp

Sem menus confusos, sem instalar nada e sem pagar taxa por mensagem. O Consultório Flow conecta a sua agenda diretamente ao seu próprio WhatsApp em 2 minutos para confirmações de consultas automáticas, resgate de orçamentos e prontuário ágil em segundos.

Dra. Ketlyn Santos Dr. Marcelo Paiva Dra. Camila Barreto
★★★★★
4.9/5 por profissionais da saúde
Sem necessidade de cartão de crédito Configuração imediata em 2 minutos Suporte humanizado e migração gratuita
Painel Geral do Consultório Flow • Visão Operacional de Hoje Painel Geral • Visão de Hoje
WhatsApp Conectado
Consultas Hoje
8 Agendadas
✓ 100% Confirmadas
Taxa de Presença
96,4%
✓ Zero faltas sem aviso
Faturamento do Mês (Em Andamento)
📈 +R$ 2.400 via Follow-up
R$ 14.850
Orçamentos fechados e resgatados no WhatsApp
Horários da Tarde Dr(a). Responsável
14:00 • Mariana Albuquerque
Atendimento Individual • Sala 01
Confirmada pelo WhatsApp ✓
15:30 • Carlos Eduardo Lima
Retorno Clínico • Sala 01
Confirmada pelo WhatsApp ✓
📲 Confirmações de Consultas Automáticas no seu Número
Lembrete Automático:
“Olá, Carlos! Lembrando da sua sessão amanhã às 15:30. Responda 1 para Confirmar ou 2 para Reagendar.”
✓ Status atualizado na agenda automaticamente sem atendente ligar.
-70%
de faltas e no-shows com lembretes interativos
+25%
de faturamento resgatando interessados no WhatsApp
2 min
para conectar seu WhatsApp e ativar o sistema
100%
em conformidade com a LGPD e conselhos profissionais

Garantia Incondicional de 7 Dias de Risco Zero

Você testa o Consultório Flow por 7 dias inteiros com acesso total a todas as ferramentas. Não exigimos cartão de crédito antecipado. Se dentro desse período você não sentir sua rotina mais organizada e as faltas despencarem, basta não assinar. Sem letras miúdas, sem pegadinhas e sem burocracia.

A rotina exaustiva do consultório comum vs. O ritmo leve com o Consultório Flow

Veja como a integração direta da sua agenda com o WhatsApp elimina horas de retrabalho manual e devolve milhares de reais ao seu caixa.

✕ Rotina Sem o Flow

Caos na Agenda e Dinheiro Perdido

  • ✕ Buracos na grade de última hora: Pacientes esquecem a consulta e deixam sua equipe ociosa, gerando prejuízos de R$ 1.500 a R$ 6.000 todo mês.
  • ✕ Secretária sobrecarregada: Passa até 4 horas por dia digitando mensagens manuais uma a uma no WhatsApp Web, sem tempo para acolher os pacientes.
  • ✕ Orçamentos engavetados: Centenas de pacientes que pediram orçamento nunca mais são contatados por falta de um CRM organizado.
  • ✕ Sistemas arcaicos e taxas extras: Cobram caro por pacotes de SMS ou APIs complexas, além de exigir semanas de treinamento.
✓ Padrão Consultório Flow

Clínica no Piloto Automático

  • ✓ Confirmações de consultas automáticas: O paciente confirma no WhatsApp e o status na sua agenda muda de cor sozinho em tempo real.
  • ✓ Secretária livre e acolhedora: Atendimento 100% humanizado na recepção, enquanto o robô cuida de lembretes e avisos pré-consulta.
  • ✓ CRM de Resgate Ativo: Com apenas 1 clique, dispare follow-ups personalizados para orçamentos em aberto e reative pacientes inativos.
  • ✓ Seu próprio número em 2 minutos: Conecte por QR Code sem pagar 1 centavo extra por mensagem e sem fidelidade contratual.

Tudo o que sua clínica precisa para rodar no piloto automático

Desenvolvido especificamente para profissionais da saúde como médicos, dentistas, terapeutas, psicólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, acupunturistas e profissionais de estética que querem focar no paciente e deixar o trabalho operacional com a tecnologia.

📅 Agenda Inteligente & Online

Sua grade de atendimentos organizada, sem conflitos e acessível de qualquer lugar

Tenha uma visão limpa do dia, da semana e do mês. Controle múltiplos profissionais, salas e procedimentos com código de cores por status de confirmação.

  • ✓
    Agendamento Online 24h: Link exclusivo para o paciente escolher o horário vago sem ocupar sua recepção.
  • ✓
    Bloqueio de Choque: O sistema impede agendamentos simultâneos na mesma sala ou profissional.
  • ✓
    Lista de Espera Inteligente: Havendo desistência, notifique pacientes interessados com 1 clique.
Grade Semanal • Sala 01
Hoje: 100% Preenchido
09:00 – Juliana Mendes
Consulta Inicial • Dra. Mariana
Confirmado ✓
10:30 – Roberto Fagundes
Sessão #04 • Retorno
Confirmado ✓
14:00 – Camila Duarte
Avaliação Estética
Aguardando Lembrete
📲 Confirmações de Consultas Automáticas

Reduza as faltas em até 70% direto do seu próprio número de WhatsApp

O paciente não precisa baixar nenhum aplicativo. Ele recebe uma notificação elegante no WhatsApp com links interativos para confirmar ou solicitar reagendamento com antecedência.

  • ✓
    Disparado do seu próprio número: Maior taxa de abertura, intimidade e confiança do paciente.
  • ✓
    Atualização Automática na Agenda: Quando o paciente confirma, a cor do card vira verde na hora sem você mover um dedo.
  • ✓
    Tempo Hábil para Remarcar: Se o paciente não puder ir, você descobre com horas de antecedência e encaixa outro da fila.
09:41
100%
Status na Agenda: Atualizado para “CONFIRMADO” automaticamente
🎯 CRM & Resgate de Pacientes

Acabe com o “Vácuo” no WhatsApp e transforme contatos em consultas pagas

Quantas pessoas chamam sua clínica no WhatsApp, perguntam o preço e nunca mais respondem? O Consultório Flow cadastra automaticamente o interessado e aplica sequências consultivas humanizadas para resgate.

  • ✓
    Acompanhamento em 24h, 48h e 7 dias: Mensagens educadas e acolhedoras para quem deixou a conversa parada.
  • ✓
    Fim dos Pacientes Esquecidos: Pipeline visual para saber quem está em contato, quem pediu proposta e quem fechou.
  • ✓
    Mais de R$ 2.000 recuperados/mês: Feche quem já tem interesse antes de gastar mais dinheiro em novos anúncios.
10:30
98%
💰 +1 Consulta de R$ 250,00 recuperada sem esforço manual
📋 Prontuário Ágil & Seguro

Evoluções clínicas em segundos com total conformidade LGPD e sigilo profissional

Diga adeus às pastas de papel e fichas perdidas. Crie modelos rápidos de anamnese, acompanhe evoluções anteriores em uma única tela e anexe exames e fotos de forma 100% segura.

  • ✓
    Modelos por Especialidade: Você pode pré-formatar seus modelos para Medicina, Odontologia, Psicologia, Fisioterapia, Nutrição, Estética, etc.
  • ✓
    Emissão em 1 Clique: Atestados, prescrições e encaminhamentos com número de conselho (CRM, CRP, CRO, CREFITO…).
  • ✓
    Segurança em Nível Bancário: Criptografia de ponta a ponta e histórico de alterações inviolável.
Prontuário: Juliana Mendes (32 anos)
CPF: ***.456.789-** • Convênio: Particular
Sessão #08
Evolução do Dia: Paciente relata excelente resposta ao protocolo proposto na sessão anterior. Queixa principal reduzida significativamente. Sono estabilizado…
📄 Prescrição Emitida 📎 2 Anexos (Exames)
🧭 GPS Financeiro

Controle financeiro sem planilhas confusas e sem perder noites fechando o caixa

Saiba exatamente quanto entrou no dia, quanto há a receber na semana e se a meta de faturamento do mês será batida. O sistema cruza os atendimentos com os pagamentos de forma transparente.

  • ✓
    GPS de Metas: Defina seu objetivo do mês e veja quantas consultas faltam para alcançar o faturamento desejado.
  • ✓
    Controle Total das Finanças: O sistema de mostra de ponta a ponta a sua eficiência financeira.
  • ✓
    Métricas em Tempo Real: Ticket médio, procedimentos mais lucrativos e clientes inadimplentes mapeados.
Faturamento do Mês em Andamento
R$ 14.850,00 +24% vs mês anterior
Faltas Evitadas no WhatsApp: 8 consultas (R$ 1.600 recuperados)
Orçamentos Resgatados (Vácuo): 4 novos pacientes (R$ 1.200)
Ganho Financeiro Adicional: +R$ 2.800,00 no mês

Descubra quanto dinheiro sua clínica está deixando na mesa todo mês

Ajuste os controles abaixo de acordo com a sua rotina e veja o impacto real no seu faturamento mensal:

Número de Consultas / Semana: 20
Valor Médio da Consulta / Procedimento: R$ 180
Faltas ou Vácuos sem Resgate por Semana: 4 consultas
Dinheiro Recuperado Estimado
R$ 2.160
por mês de volta no caixa da sua clínica com os lembretes e follow-ups do Flow.

Quem usa, recomenda: Veja o impacto real nas clínicas que usam o Flow

Profissionais da saúde e estética compartilham como reduziram as faltas e recuperaram pacientes com o Consultório Flow.

Dra. Ketlyn Santos

Dra. Ketlyn Santos

Acupunturista • Florianópolis/SC

📉 -68% de faltas no 1º mês
★★★★★

“Minhas faltas caíram de quase 30% para menos de 6% logo no primeiro mês. Como os lembretes saem diretamente do meu próprio WhatsApp, os pacientes respondem na hora e sentem o acolhimento do consultório. Foi o melhor investimento que fiz.”

✓ Usuária ativa verificada
Dr. Marcelo Paiva

Dr. Marcelo Paiva

Cirurgião-Dentista & Gestor Clínico • São Paulo/SP

💰 R$ 4.800 resgatados em 20 dias
★★★★★

“Ativamos o CRM de resgate de orçamentos parados e em menos de 20 dias fechamos mais de R$ 4.800 em tratamentos que estavam completamente esquecidos nas conversas do WhatsApp. O sistema se pagou pelo ano todo logo na largada.”

✓ Usuário ativo verificado
Dra. Camila Barreto

Dra. Camila Barreto

Psicóloga Clínica & Neuropsicóloga • Curitiba/PR

⏱️ 2h economizadas por dia
★★★★★

“Minha secretária não precisa mais perder a manhã toda enviando mensagens manuais. A grade roda sem furos, o prontuário eletrônico é super ágil e tenho total tranquilidade com o sigilo profissional e a conformidade da LGPD.”

✓ Usuária ativa verificada
+18.000 Consultas Confirmadas
R$ + 1.2 Milhões Faturamento de Profissionais
99.4% Índice de Satisfação
2 Minutos Para Começar a Usar

Sem pegadinhas, sem contratos amarrados e sem frustração

Sabemos que você já se decepcionou com sistemas complexos que exigiam horas de treinamento da secretária. Veja exatamente o que entregamos:

O que o Consultório Flow NÃO É:

  • ✕ Um sistema pesado e burocrático que demora semanas para aprender.
  • ✕ Um robô frio e impessoal que bloqueia seu número no WhatsApp.
  • ✕ Um software que cobra taxa extra por cada mensagem disparada.
  • ✕ Uma armadilha de fidelidade: você cancela quando quiser em 1 clique.

O que o Consultório Flow É:

  • ✓ Uma ferramenta prática e direta: conectou o WhatsApp, já está rodando.
  • ✓ Mensagens personalizadas que parecem escritas por você mesmo.
  • ✓ Lembretes e acompanhamentos ilimitados inclusos na assinatura.
  • ✓ Suporte acolhedor por WhatsApp com pessoas de verdade prontas para te ajudar.

Já usa outro sistema ou planilhas? Nós migramos tudo para você de graça

Você não perde nem um segundo digitando histórico de pacientes antigos. Nossa equipe técnica importa sua lista de contatos, histórico e prontuários sem cobrar nada a mais por isso.

Planos simples que se pagam na primeira consulta recuperada

Comece com 7 dias grátis. Não pedimos cartão de crédito antecipado.

Tudo o que está incluído no Consultório Flow:

Uma central integrada para você gerir sua clínica sem precisar assinar múltiplos softwares.

  • Agenda Inteligente Multi-Profissional & Link de Agendamento Online 24h R$ 147,00/mês
  • Confirmações de Consultas Automáticas no Seu Próprio WhatsApp (Sem limite por disparo) R$ 197,00/mês
  • CRM Ativo de Resgate de Pacientes & Orçamentos em Aberto R$ 97,00/mês
  • Prontuário Eletrônico Ágil (PEP), Evoluções e Atestados LGPD/CFM R$ 127,00/mês
  • Controle Financeiro, Fechamento de Caixa e Recibos Profissionais R$ 97,00/mês
  • Serviço Concierge VIP: Migramos seus pacientes de planilhas/sistemas GRÁTIS (Valor R$ 250)
  • Suporte Técnico Humanizado e Treinamento da sua Secretária INCLUSO (Valor R$ 150)
Valor total somado dos serviços:
R$ 1.065,00 / mês
Seu investimento hoje a partir de:
R$ 66,58 / mês no anual

Plano Mensal Sem Fidelidade

Ideal para começar com flexibilidade total e autonomia.

R$ 99 ,00 / mês
Sem fidelidade • Cancele a qualquer momento
RECURSOS INCLUSOS:
  • Agenda Inteligente Multi-Profissional Link de agendamento 24h e bloqueio anti-choque
  • Confirmações de Consultas Automáticas Disparo no seu WhatsApp sem taxa por mensagem
  • CRM Ativo de Resgate de Pacientes Reativação de orçamentos parados em 1 clique
  • Prontuário Ágil (PEP) & Finanças Evoluções seguras LGPD e controle de caixa
  • Cancelamento Livre em 1 Clique Sem multas, contratos ou pegadinhas
🔒 Teste 100% grátis • Sem cartão • Cancele quando quiser

Tudo o que você precisa saber antes de começar

Respostas diretas para as perguntas mais comuns de clínicas e consultórios.

As mensagens de WhatsApp saem do meu número ou de um número genérico? ▼
As mensagens saem diretamente do seu próprio número de WhatsApp! Você escaneia o QR Code no Consultório Flow em menos de 1 minuto, exatamente como faz no WhatsApp Web. Dessa forma, seu paciente reconhece sua foto, seu nome e seu histórico de mensagens com total segurança e intimidade.
Preciso colocar dados de cartão de crédito para fazer o teste? ▼
Não! O teste de 7 dias é 100% gratuito e livre de qualquer cobrança antecipada. Você só escolhe assinar se o sistema realmente comprovar que economizou seu tempo e aumentou seu faturamento.
Como funciona a migração dos meus pacientes atuais? ▼
Nossa equipe técnica cuida de tudo para você através do nosso serviço de Concierge de Migração. Se você tem seus pacientes em outro sistema (iClinic, Feegow, Simples Agenda, Prontmed, Clinicarx, etc.) ou em planilhas Excel, nós importamos seus dados com total sigilo.
O sistema atende a legislação da LGPD e dos conselhos? ▼
Sim, 100%. Todos os dados trafegam com criptografia de ponta a ponta, servidores seguros e rotinas em conformidade com as diretrizes do CFM, CFP, CRO, CREFITO e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
E se eu tiver dúvidas durante o uso? Vocês têm suporte? ▼
Temos um time de suporte humanizado que te atende diretamente pelo WhatsApp. Sem abrir chamados que demoram 3 dias para responder: você fala com quem resolve.